|
There are no translations available. 13.03.2009 r. E-urząd w Aleksandrowie Kujawskim wzorem dla innych11 marca br. w Aleksandrowie Kujawskim odbyła się konferencja poświęcona budowaniu nowoczesnego, przyjaznego obywatelom urzędu. Burmistrz Aleksandrowa Kujawskiego Andrzej Cieśla podzielił się z uczestnikami spotkania doświadczeniami powiatu aleksandrowskiego we wdrożeniu tzw. e-urzędu, czyli zinformatyzowanej jednostki administracji publicznej. Konferencja zorganizowana została przy współpracy z firmą Embedos i Związkiem Powiatów Polskich. Konferencję zatytułowaną „Zastosowanie e-rozwiązań w budowaniu nowoczesnej i bezpiecznej organizacji: e-urząd w praktyce” otworzył Burmistrz Aleksandrowa Kujawskiego Andrzej Cieśla oraz przedstawiciele firmy Embedos, która wdrożyła w tej gminie miejskiej kompleksowe rozwiązanie e-urząd. Burmistrz podzieli się z uczestnikami spotkania doświadczeniem z wprowadzenia nowoczesnych technologii informatycznych do aleksandrowskiego urzędu. W konferencji wzięło udział kilkunastu przedstawicieli jednostek samorządowych i terytorialnych z okolicznych gmin i powiatów: starostów, wójtów i burmistrzów oraz osób odpowiedzialnych za rozwój systemów IT w tych jednostkach. Podczas dyskusji obok Burmistrza Aleksandrowa Kujawskiego, głos zabierali Arkadiusz Kowalewski, Starszy specjalista ds. Sektora Publicznego w firmie Embedos, Andrzej Nowicki, Sales & Marketing Manager z firmy CRIF oraz Michał Bartoszewski, Dyrektor Handlowy OpenOne.
Kontakt z aleksandrowskim urzędem za pomocą SMS Prowadzący konferencję podkreślali fakt, iż w Aleksandrowie Kujawskim wprowadzenie e-urzędu zrewolucjonizowało standardowe do tej pory podejście do petenta, który niedawno o stanie załatwianych przez siebie spraw mógł dowiedzieć się jedynie przychodząc osobiście do urzędu lub dzwoniąc do wybranego wydziału. Od kwietnia 2008 r. mieszkańcy i przedsiębiorcy z powiatu aleksandrowskiego oszczędzają swój czas i dowiadują się o stanie załatwienia ich spraw za pomocą SMS lub drogą on-line.
Urzędnicy mają czas na pracę Burmistrz Aleksandrowa Kujawskiego Andrzej Cieśla podkreśla, że zmiana ta usprawniła także pracę osób zatrudnionych w urzędzie, gdyż nie jest ona przerywana nieustannie dzwoniącymi telefonami. „Wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów zdecydowanie usprawniło pracę urzędników. Dodatkowo podniosło zadowolenie petentów, którzy są na bieżąco informowani o rzeczywistym stanie załatwienia ich spraw” – powiedział Burmistrz.
Urzędy oszczędzają pieniądze Podczas spotkania omawiano również aspekty finansowy i ekologiczny wprowadzenia rozwiązania e-urzędu. Wprowadzenie e-urządu nie tylko przyspiesza obieg informacji, ale także zmniejsza koszty funkcjonowania jednostki. Koszt zakupu nowoczesnych rozwiązań zwraca się w przeciągu krótkiego okresu funkcjonowania e-urzędu. Zamiast drukowania ogromnych ilości dokumentów wszystkie potrzebne papiery urzędowe są dostarczane do członków zarządu i innych zainteresowanych w formie elektronicznej. Okazuje się, że urzędy oszczędzają zarówno na przesyłkach pocztowych i kurierskich, jak i na papierze oraz tuszu do drukarek. Poza tym informatyzacja, rozumiana jako zastępowanie kartek papieru dokumentami elektronicznymi, przyczynia się do ochrony środowiska.
Dane mieszkańców Aleksandrowa Kujawskiego pod ochroną Podczas konferencji poruszony został również aspekt bezpieczeństwa danych w urzędzie. Według Arkadiusza Kowalewskiego z firmy Embedos, od czasu wejścia w dobę elektronicznego obiegu dokumentów, wszystkie dane w aleksandrowskim urzędzie są lepiej chronione przed niepowołanym dostępem i zabezpieczone przez przypadkowym usunięciem. System wykonywania kopii zapasowych zabezpiecza bowiem wszelkie dokumenty przed ich utratą. Na zakończenie konferencji Burmistrz Miasta wyraził nadzieję, że sprawnie funkcjonujący e-urząd będzie „magnesem” dla nowych inwestorów w aleksandrowskiej gminie miejskiej. „Sprawnie funkcjonująca jednostka samorządu terytorialnego to przecież zielone światło dla osób chcących zakładać nowe firmy w naszym regionie” – tymi słowami Andrzej Cieśla zamknął konferencję.
Informacja prasowa w wersji pdf. |
