|
Firma Embedos wdrożyła w Starostwie Powiatowym w Kościerzynie system elektronicznego obiegu dokumentów. Nowy system ułatwił mieszkańcom załatwianie spraw urzędowych, usprawnił pracę urzędu oraz wpłynął na zwiększenie atrakcyjności regionu wśród inwestorów. E-obieg jest kolejnym, po elektronicznym przekazywaniu dokumentów, rozwiązaniem wprowadzonym w Kościerzynie przez firmę Embedos w ramach programu e-Urząd.
Elektroniczny obieg umożliwia petentom przekazywanie wniosków i innych pism do urzędu drogą elektroniczną. Do tej pory każdy mieszkaniec Kościerzyny musiał osobiście udać się do siedziby powiatu – nierzadko z całym plikiem dokumentów. W samym zaś urzędzie nie tylko musiał znaleźć odpowiedni dział, gdzie jego dokumenty zostaną przyjęte, ale też odstać w kolejce. Teraz każdy dokument można przesłać drogą elektroniczną lub po prostu wypełnić elektronicznie odpowiedni formularz. Starosta powiatu kościerskiego, Wiesław Baryła wymienia zalety nowego rozwiązania: „System umożliwia obywatelom załatwianie spraw urzędowych bez wychodzenia z domu, co więcej, każdy może sprawdzić czy złożony przez niego elektroniczny wniosek został już rozpatrzony. Można to zrobić poprzez stronę internetową lub za pomocą wiadomości SMS.”
Usprawniona praca urzędników
E-obieg usprawnił znacznie pracę urzędników. Wszystkie dokumenty, mające niejednokrotnie kilkanaście stron, przekazywane były wcześniej w formie tradycyjnej: papierowe wydruki i wielokrotne kserokopie dla każdej osoby, która zajmuje się daną sprawą. Potęgowało to możliwość zagubienia dokumentów podczas przekazywania i wiązało się z dużym zużyciem papieru. Od teraz w formie papierowej przygotowywane są jedynie niezbędne dokumenty, takie jak akty prawne czy oryginały pism urzędowych. Oszczędność czasu odczuli także starosta, wicestarosta oraz sekretarz, którzy mogą zatwierdzać dokumenty za pomocą VPN i podpisu kwalifikowanego.
Serce systemu
Podstawą uruchomionego w Kościerzynie systemu elektronicznego obiegu dokumentów jest serwer ethernus 2 corporate z oprogramowaniem EmbedOS 2.0. Rozwiązanie stanowi zintegrowaną platformę programowo-sprzętową i umożliwia m.in. udostępnianie dokumentów jedynie uprawnionym użytkownikom, bezpieczny zdalny dostęp VPN, ochronę danych przed wirusami, jak również zabezpieczenie przed utratą przechowywanych na serwerze danych. „Oferowane przez nasza firmę rozwiązanie e-Urząd umożliwia kompleksową informatyzację jednostek administracji terytorialnej, zgodną z wymogami ustawodawcy. Dzięki temu możemy z powodzeniem realizować najróżniejsze wdrożenia, dostosowując ofertę do specyfiki konkretnego urzędu czy instytucji" – podkreśla Łukasz Bieńko, dyrektor generalny firmy Embedos. Aplikacją obsługującą obieg dokumentów jest system e-obieg firmy e-Studio - użytkownik uzyskuje do niej dostęp za pomocą dowolnej przeglądarki internetowej.
e-Kościerzyna przyszłości
Po wprowadzeniu w Urzędzie Powiatowym rozwiązań Embedosa: elektronicznego obiegu dokumentów i przekazywania dokumentów, Starostwo planuje zaimplementować podobne rozwiązania w jednostkach podległych, takich jak szkoły czy zakłady budżetowe. Następnym krokiem w usprawnieniu pracy starostwa będzie zakup i wdrożenie infomatów.
O Powiecie kościerskim
Powiat kościerski - serce Kaszub, położony jest w południowej części województwa pomorskiego. Powierzchnia powiatu wynosi 1.165, 85 km2, co stanowi 6,4% całej powierzchni województwa. Powiat kościerski zajmuje 8 miejsce w województwie pomorskim pod względem wielkości.
Na terenie powiatu mieszka ponad 66 tysięcy mieszkańców, z czego ok. 23 tys. (35%) w mieście Kościerzyna, które jest siedzibą władz miasta i powiatu oraz jego centrum społecznym, gospodarczym, kulturalnym i administracyjnym.
O firmie Embedos sp. z o.o.
Embedos sp. z o. o. to polski producent nowej klasy urządzeń przeznaczonych do pracy w sieciach komputerowych małych, średnich i dużych firm, którego celem jest dostarczane firmom oraz instytucjom administracji publicznej gotowych i łatwych w obsłudze serwerów, z których korzystanie było dotychczas zarezerwowane jedynie dla odbiorców dysponujących bardzo dużym budżetem.
Ograniczając się do zakupu jednego serwera ethernus 2, można utworzyć i rozbudowywać sieć lokalną, współdzielić drukarki i pliki, połączyć firmę z Internetem, a także wdrożyć politykę bezpieczeństwa, system finansowo-księgowy, CRM, serwer WWW i pocztę e-mail. ethernus 2 zapewnia wydajną i stabilną pracę w każdej sieci, a do zarządzania wszystkimi funkcjami wystarcza podstawowa wiedza o sieciach komputerowych oraz umiejętność obsługi przeglądarki internetowej. serwery ethernus 2 zbudowane są na platformie sprzętowej Intel i występują w czterech wersjach dla firm o różnej skali działalności.
Podczas Międzynarodowych Targów Intertelecom 2006 serwer ethernus został nagrodzony Złotym Medalem oraz zdobył Honorowy Puchar za najlepszy polski produkt. Serwer był również prezentowany na targach CeBIT 2006 w Hanowerze oraz uzyskał nominację do Godła Promocyjnego „Teraz Polska”. W 2007 roku najnowszy produkt Embedosa - oprogramowanie dla zintegrowanego serwera ethernus 2 – został odznaczony Złotym Laurem INFOTELA w kategorii „elementy systemów”.
Firma Embedos powstała w 2005 roku. Działa wyłącznie w oparciu o polski kapitał. Serwery z rodziny ethernus sprzedawane są poprzez sieć dystrybutorów i partnerów w Polsce i na świecie.
Kontakt dla prasy:
Embedos sp. z o.o.
Magdalena Kurowska (
This email address is being protected from spam bots, you need Javascript enabled to view it
)
tel.: +48 601 917 029 +48 (22) 845 52 52
www.embedos.com/press www.ethernus.pl
studio PRowokacja - agencja Public Relations
Agnieszka Burzyńska / Anna Kaźmierczak
This email address is being protected from spam bots, you need Javascript enabled to view it
gsm: +48 691 91 00 37 / +48 691 91 08 81
tel.: +48 (42) 209 17 45
|
.jpg)
